Privacyverklaring

Jouw privacy is van groot belang voor CHAP Happiness Institute. We vragen gegevens van je, zodat we je zo goed mogelijk kunnen helpen. We doen er alles aan om jouw privégegevens ook echt privé te houden. Welke gegevens we vragen en waarvoor we ze gebruiken lees je hieronder. Ook zie je wat je rechten zijn en wie toegang heeft tot je gegevens.

Verantwoordelijkheid voor jouw gegevens

CHAP en CHAPHappiness.com zijn een initiatief van Jagersschans Beheer BV. Jagersschans Beheer BV is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerken wij van je?

Om jouw CHAP-profiel te kunnen samenstellen en aan je te kunnen sturen, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• je naam en – als jouw werkgever daarvoor kiest – je adresgegevens voor het opsturen van jouw CHAP®-rapport;
• het antwoord op vragen over geluk, variërend van vragen over doelen, oplaadpunten en mensen – hier zitten ook vragen over jouw gezondheid en seksuele activiteit tussen;
• als je je e-mailadres achterlaat, dan kunnen we een keer contact met je opnemen om iets te vragen of vertellen. Als we dit doen, kun je je daar later altijd weer voor afmelden. Dit kan door een e-mail te sturen naar privacy@CHAPhappiness.com.

Jouw CHAP®-rapport is alleen van jou. Wij zullen jouw CHAP®-rapport of jouw andere gegevens nooit met iemand delen. Dat kan alleen door jou zelf en op jouw eigen initiatief.

Ook gebruiken we jouw gegevens, inclusief de naam van je werkgever, je leeftijd en geslacht, om rapportages te maken voor je werkgever. Denk daarbij aan samenvattende scores, gemiddelde scores van meerdere respondenten, enzovoort. Het betreft gegevens die zijn niet te herleiden tot jou persoonlijk. Verder kunnen we jouw gegevens op anonieme basis gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek.

We verwerken deze gegevens uitsluitend op basis van jouw toestemming. Wij ontvangen jouw gegevens pas op het moment dat je – na afloop van het invullen van de test en je overige gegevens – je toestemming geeft om je gegevens te verwerken tot jouw CHAP®-rapport. Je kunt deze toestemming naderhand altijd weer intrekken. Als je dat doet, zullen we jouw contactgegevens verwijderen, zodat wij de resultaten niet meer naar jou kunnen herleiden.

Hoe gaan we om met je gegevens?

We gebruiken de door jou gegeven antwoorden op de CHAP-vragenlijst om een indicatie te geven van je geluksgevoel. Je kunt de vragenlijst elk moment stoppen. Als je dat doet, dan worden er geen gegevens opgeslagen of bewaard. 

We doen niet alles zelf. We hebben de hosting van de sites en het bewaren van je contactgegevens bijvoorbeeld aan een andere partij uitbesteed. En we hebben de productie van ingebonden CHAP-rapporten ook uitbesteed aan een andere partij. Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat zij maatregelen genomen hebben om je gegevens te beveiligen.

Uiterlijk drie maanden nadat de overeenkomst met jouw werkgever is beëindigd, zullen we jouw naam en adresgegevens verwijderen, zodat we de antwoorden op de vragen niet meer naar jou kunnen herleiden. Je e-mailadres bewaren we totdat je je afmeldt.

Hyperlinks

Voor jouw gemak kunnen wij op onze website hyperlinks opnemen naar websites van derden. Als je deze websites bezoekt, is de privacyverklaring van deze derde partijen, en niet die van CHAP Happiness Institute van toepassing.

Heb je vragen of klachten?

Als je ons iets wil zeggen of vragen kan dat op info@CHAPhappiness.com.

CHAP Happiness Institute heeft een privacy officer aangesteld. Heb je vragen of klachten over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je je rechtstreeks tot hem wenden via privacy@CHAPhappiness.com. Je kunt je ook tot onze privacy officer richten voor het uitoefenen van jouw rechten. Zo kun je ons vragen:

• welke persoonsgegevens CHAP Happiness Institute van jou verwerkt;
• onjuiste gegevens te corrigeren;
• de verwerking van jouw gegevens tijdelijk op te schorten;
• jouw gegevens te verwijderen of beschikbaar te stellen voor overdracht aan een andere partij.

Als je het onverhoopt niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je vindt hun contactgegevens op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

Aanpassing van de privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Dit doen we bij nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld als er iets verandert in onze bedrijfsactiviteiten of in regelgeving. Wij raden je daarom aan deze privacyverklaring regelmatig opnieuw te bekijken.

Deze tekst is voor het laatst aangepast op 18 oktober 2019.